Úklid fotoarchivu: Jak vyhledat a odstranit duplicitní fotografie a jiné soubory

Rohodli jste se k úklidu fotoarchivu? Začněte odstraněním souborů, které máte zbytečně několikrát. Duplicitní soubory v počítači jsou běžným problémem. Kde je chyba? Uživatelé si často sami vytvářejí zbytečné kopie, často nevědomky. Jenže tento zdvojený obsah a nepořádek ve fotoarchivu vás může připravovat o drahocenný čas, proto má smysl s ním bojovat.

Duplicity zabírají místo…

Fotografie a jiné obrazové soubory patří k nejobjemnějším typům souborů. I obyčejný mobil dnes vytváří fotky s rozlišením několika megapixelů, které mívají datový objem minimálně 1,5 megabytu.

A nejde jen o fotky, které sami nasnímáte. Skeny, obrázky z fotobank, tiskové podklady od grafika – to vše se sčítá. A důsledek? Disky se nebezpečně zaplňují a počítač vám kolabuje.

…a způsobují zmatky v práci

Typický příklad: V počítači si vyberete nějakou fotografii, dáte si s ní práci a provedete na ní všechny potřebné úpravy. Uložíte. Za čas si tuto fotku znovu najdete a s hrůzou zjistíte, že vaše úpravy zmizely a musíte je provést znovu.

Podruhé jste totiž našli jen druhou kopii původní fotky. Jednu fotku jste si kdysi postupně uložili do dvou různých složek a evidentně o tom ani nevíte. Spousta zbytečné práce navíc.

Jak najít zdvojené soubory pomocí ZPS?

Od verze 17 nabízí Zoner Photo Studio funkci vyhledání shodných souborů. Najdete ji v modulu Správce.

    1. V hlavním menu klikněte na Organizovat > Vyhledat stejné soubory.

    1. V otevřeném dialogovém okně si vlevo nahoře můžete zvolit, která úložiště chcete prohledávat. Například volba „Lokální disky“ zahrne celý váš počítač.
    2. Tlačítkem Vyhledat spustíte vyhledávání.

    1. Počítač bude „chroustat“. Jak dlouho, to závisí na rychlosti vašeho počítače a množství dat na prohledávaných úložištích. V některých případech může procedura trvat i desítky minut, proto ji doporučujeme spouštět v době, kdy ZPS akutně nepotřebujete.
    2. Jakmile se vám v okně zobrazí seznam souborů podbarvený všemi barvami duhy, vyhledávání úspěšně proběhlo. Duplicity poznáte podle toho, že jsou ve výpisu hned pod sebou a jsou stejně barevné.

Odstraňte nežádoucí kopie

  1. Výsledky vyhledávání jsou seřazeny podle velikosti souboru, a tak pokud je vaší hlavní motivací uvolnění místa na disku, začněte čistit od konce od těch největších.
  2. Máte možnost buď označovat jednotlivé soubory, nebo pomocí tlačítek Označit všechny duplikáty… vybírat najednou všechny duplicitní soubory ve stejné složce (nebo i podsložkách), v níž se nachází již označený soubor.
  3. Jakmile označíte ty správné kandidáty na odstranění (ve sloupečku Cesta vidíte, kde jsou uloženy), použijete tlačítko Smazat do koše.

Funkce vyhledává i jiné než obrazové soubory. Umí ignorovat název souboru, a tak můžete dohledat i přejmenované kopie.

Prevence vytváření nadbytečných kopií souborů

Jednoduchými opatřeními můžete předcházet tomu, aby se vám v počítači duplicity znovu množily. Například při posílání obrázků. Outlook, Thunderbird a další e-mailové programy si často ukládají kopie všech přijatých i odeslaných příloh.

Pokud příjemce nepotřebuje fotku v plném rozlišení, posílejte mu jen náhled (zmenšete soubor v ZPS pomocí funkcí Změnit rozměry nebo Konvertovat soubor) anebo fotku sdílejte jiným způsobem (cloudové úložiště, zasílání přes webové služby, Zonerama nebo jiné on-line galerie).

Zbytečné duplicity vznikají často už při stahování fotek z fotoaparátu. Ovšem Zoner Photo Studio si „pamatuje“ názvy souborů, které již importovalo do počítače. Funguje to tak, že pokud máte v importovacím modulu zaškrtnutou volbu Importovat jen nové obrázky, dříve importované soubory zůstávají odznačené.

Častým nešvarem je úmyslné vytváření kopií souborů, a to tím způsobem, že z nějaké větší množiny fotek uložených ve svém počítači vybíráte a kopírujete některé fotky do jiné složky, obvykle patřící k nějakému konkrétnímu projektu či úkolu. Tomu můžete předejít buď umístěním odkazu na stávající umístění fotek (zástupce) nebo řádným tříděním za využití hodnocení, barevných značek nebo klíčových slov.

Přečtěte si také další články o organizaci fotografií:

Úklid fotoarchivu: Třídění fotografií pomocí značek a hodnocení

Úklid fotoarchivu: Popisujte fotky klíčovými slovy

Jak přiřadit GPS souřadnice k fotografiím

Poslední aktualizace 27. prosince 2014

99 2
Děkujeme! Nasdílejte prosím článek dál, ať se o něm dozví další lidé.
Jejda! Mrzí nás, že se vám článek nelíbil. Řeknete nám prosím proč?


Autor: Michal Závacký

Michal Zoneru pečuje o firemní zákazníky, a to po stránce marketingové i obchodní. Zajímá se o počítačové zpracování fotografií a grafiky a soukromě také o hudbu, přírodu a další tradiční i netradiční záležitosti.

Číst všechny články.

Komentáře