Zorganizujte si fotoarchiv

Digitální fotografie má velkou výhodu – samotné focení vás nic nestojí a můžete fotit a fotit, dokud máte chuť, čas a místo na kartě. O to náročnější je ale poté archivace snímků a správa fotoarchivu. Jak se ze stovek fotografií na vašem disku stávají tisíce, stále důrazněji narážíte na potřebu mít své fotografie jednoduše a přehledně uspořádané. I s tím vám může pomoci Zoner Photo Studio.

Uspořádání fotoarchivu musí plnit zejména dvě základní funkce. Potřebujete se rychle dostat k té správné fotce a zatřídění nových snímků nesmí zabírat zbytečně mnoho času a práce. Základem organizace fotoarchivu je rozdělení fotografií do složek a jejich uspořádání do vhodné stromové struktury. Možností jak stromovou strukturu poskládat je nepřeberně, ale ty opravdu dobré a šikovné spočítáte na prstech jedné ruky. Hodně bude záležet na tom, kolik toho nafotíte.

Jedna úroveň, pojmenování složek pouze dle tématu
Ukládání fotografií na jedné úrovni (všechny složky s fotkami ve stejné složce) bez data v názvu souboru k archivaci rozhodně nedoporučujeme. Sice vidíte všechny adresáře zároveň, ale velmi brzy ztratíte přehled, zvláště pokud nedisponujete extra vynikající pamětí. Tento způsob je vhodný spíše na organizaci vybraných fotografií, které si chcete rozčlenit podle obsahu (příroda, lidé, zátiší, noční fotky) a jejichž počet jde maximálně do stovek kusů. I tak se budete muset často rozhodovat, když např. snímek nočního lesa bude spadat do kategorií příroda i noční fotky. Proto je lepší opatřit takové snímky hodnocením a klíčovými slovy a budete je moci snadno vyhledávat a třídit i při jejich základním uložení. Používání hodnocení a klíčových slov probereme v některém z příštích článků.

Tématické třídění fotek na jedné úrovni

Jedna úroveň, pojmenování složek s datem
Pokud fotíte opravdu jen dvakrát třikrát do roka, pak už si s takovým tříděním vystačíte. Jméno složky je potřeba vždy začít datem a to nejlépe ve tvaru rok-měsíc-den, aby se složky pěkně chronologicky seřadily. Nezapomínejte psát i jednociferné dny a měsíce s nulou, tedy například 2011-01-01. Takovýto systém datování je přehledný, univerzální a s neomezeným použitím.

Více úrovní, pojmenování složek s datem
Čím více fotíte, čím více složek s fotkami ukládáte, tím dříve vám přestane vyhovovat mít všechny složky v jedné hlavní složce. Můžete si určit nějaký maximální počet složek, a když přesáhne například číslo třicet, rozdělte složky do dále podle roků. Když máte v roce více než třicet složek, rozdělte je ještě podle měsíců. Vznikne vám pěkný, chronologicky roztříděný strom složek.

Víceúrovňové třídění podle data pořízení

Jak dostat fotoarchiv do zorganizovaného stavu?

Pokud začínáte, je to celkem jednoduché. Základem je udržovat si správné nastavení data na foťáku a zvolit si svůj systém – tedy adresářovou strukturu, kterou budete používat. Při přidávání snímků pak můžete využít funkci Kopírovat ze zařízení, která nabízí možnost roztřídění stahovaných fotografií do podsložek pojmenovaných podle data vytvoření snímků. Například přednastavený formát {Y}-{M}-{D} znamená, že získáte podsložky pojmenované 2010-12-18, 2010-12-24, 2011-01-01, apod. a do nich se zařadí příslušející snímky. K názvu složek pak můžete přidat slovní označení (fotovýlet Osiky, Vánoce, Nový rok) a zatřídit si je do svého systému.

Dialogové okno funkce Kopírovat ze zařízení

Pokud si potřebujete přeorganizovat stávající fotoarchiv, využijte funkci Třídit obrázky. V jednoduchém průvodci si vyberete, jakou strukturu budete chtít použít, na které soubory (obraz, zvuky, video), případně můžete omezit výběr snímků jejich velikostí nebo odebrat složky, které třídit nechcete. Přednastavené jsou tři nejběžnější možnosti setřídění podle data pořízení snímku, které se liší počtem úrovní zanoření. Velice jednoduše tak získáte z jednolité haldy fotografií a adresářů „nové fotky“ fotoarchiv pěkně zorganizovaný do stromové struktury. Pokud budete chtít k již setříděné části přidat další kousek archivu, stačí opět pustit funkci Třídit obrázky. Zůstane-li stejný způsob třídění (rok, měsíc, den), funkce jen zatřídí nové snímky do již vybudované struktury.

Průvodce funkce Třídit obrázky

Setřiďte si fotoarchív

Pokud nechcete svůj stávající systém přeorganizovávat podle data pořízení a přitom ke svému fotoarchívu občas potřebujete přistupovat chronologicky, bude se vám hodit funkce Katalog. Přečtěte se příští pondělní článek.

Poslední aktualizace 31. ledna 2011

21 0
Děkujeme! Nasdílejte prosím článek dál, ať se o něm dozví další lidé.

Autor: Blanka Dudašková

Komentáře